Từ 01/07/2025: Số Định Danh Cá Nhân Chính Thức Thay Thế Mã Số Thuế – Điều Bạn Cần Biết
Một thay đổi mang tính bước ngoặt trong quản lý thuế tại Việt Nam sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2025. Theo đó, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế hoàn toàn mã số thuế cho các đối tượng là cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Quy định mới này mang đến sự đồng bộ hóa dữ liệu và được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.
Hiệu Lực Thi Hành và Lộ Trình Chuyển Đổi
Quy định chuyển đổi này được cụ thể hóa trong Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025. Thông tư này sẽ thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính về hướng dẫn đăng ký thuế.
Cụ thể, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ vẫn được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025. Tuy nhiên, từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 trở đi, tất cả người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan sẽ phải sử dụng số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế2019.
Mã Số Thuế Mới và Đối Tượng Áp Dụng
Thông tư 86/2024/TT-BTC cũng làm rõ về cấu trúc mã số thuế mới. Theo điểm b Khoản 1 và Khoản 5 Điều 5, mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân chính là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo pháp luật về căn cước. Đây là một dãy 12 số tự nhiên, sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân, người phụ thuộc được quy định tại điểm k, l, n, khoản 2 Điều 4 của Thông tư này.
Đặc biệt, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, hay cá nhân kinh doanh cũng sẽ đồng thời được sử dụng thay thế mã số thuế của chính hộ gia đình, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh đó.
Các đối tượng cụ thể được áp dụng quy định sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế bao gồm:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Hướng Dẫn Chuyển Đổi Từ Mã Số Thuế Sang Số Định Danh Cá Nhân
Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã đưa ra hướng dẫn cụ thể về quy trình chuyển đổi:
-
Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình, hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế trước 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của người đại diện hoặc cá nhân đã khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:
Họ có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025. Việc này bao gồm cả các điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.
Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân và dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
-
Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc không đầy đủ
Nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã có mã số thuế trước 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của người đại diện hoặc cá nhân không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc thông tin không đầy đủ:
Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (mã trạng thái 10).
Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Điều này nhằm đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
-
Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế
Đối với cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, bạn cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp. Cơ quan thuế sau đó sẽ tích hợp các mã số thuế này vào số định danh cá nhân, hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế của bạn theo số định danh cá nhân duy nhất.
Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, và các giấy tờ pháp lý khác đã lập trước đó có sử dụng mã số thuế cũ vẫn sẽ tiếp tục có giá trị pháp lý. Bạn không cần phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này.
Kiểm Tra và Cập Nhật Thông Tin Để Đảm Bảo Thuận Lợi
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân nên chủ động tra cứu thông tin đăng ký thuế của mình trên các cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal
Trang Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Nếu phát hiện thông tin có sai sót, người nộp thuế cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú để được hỗ trợ cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Hãy chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin sớm để tránh mọi gián đoạn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế sau ngày 01/07/2025.
Cre: Phương Vũ
Theo: Báoquânkhu7
